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Cloud Email Archiving

Mantén tu correo electrónico corporativo archivado, accesible, y gestionable y cumple con las normativas y regulaciones de seguridad.

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Cloud Email Archiving

Mantén tu correo electrónico corporativo archivado, accesible, y gestionable y cumple con las normativas y regulaciones de seguridad.

Hoy en día, el gran volumen de correos electrónicos hace que sea complicado mantener los archivos para cumplir con los requisitos legales de conservación, identificación y recuperación de información en cuestiones judiciales y cumplimiento normativo. Debido al incremento del volumen de información confidencial enviada por email, de los ataques contra cuentas de correo y el constante cambio regulatorio, como el nuevo Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD), los sistemas y soluciones de archivado de correos electrónicos deben estar a la altura.

Spamina Cloud Email Archiving es una solución empresarial en la nube que te otorga una potente aplicación para la conservación, el descubrimiento electrónico (e-discovery) y la búsqueda de correo electrónico. Copia, indexa y fecha los mensajes en el mismo instante en que estos llegan al servicio en la nube, antes de que cada correo entrante sea enviado a los buzones. Una arquitectura centrada en operar a nivel de pasarela en la nube ayuda a asegurar que los mensajes no se pierdan ni alteren entre su llegada al buzón del usuario y su almacenamiento.

Tanto los administradores de sistemas como los usuarios pueden buscar los emails almacenados desde Outlook, la web o sus dispositivos móviles. Una búsqueda rápida, disponible en cualquier lugar y momento, acelera el descubrimiento electrónico sin tener que involucrar al personal de TI. Con una única plataforma para el archivo completo, Spamina aumenta el poder y la capacidad de gestión del almacenamiento de correo electrónico.

BENEFICIOS:

Asegura la integridad de la información

  • Registra los correos electrónicos en el instante en el que llegan a la pasarela en la nube para evitar cualquier posible eliminación o manipulación.
  • Preserva la información inalterada por un periodo de tiempo ilimitado.
  • Conserva los correos electrónicos según exige la ley, sin interferir con el flujo de trabajo de los usuarios, ni mostrar las acciones sobre cumplimiento normativo.

Gestiona con máxima agilidad

  • Obtén acceso en cualquier momento y desde cualquier lugar gracias al servicio en la nube.
  • Mantén un archivo único y consistente para todos los mensajes de correo electrónico de entrada y salida.
  • Gestiona flexiblemente el almacenamiento y obtén una capacidad de archivo sin límites.
  • Cambia las políticas de archivado y conservación sin afectar a los emails existentes.

Acelera las tareas de cumplimiento normativo y de requerimiento de información

  • Realiza búsquedas complejas y detalladas en segundos.
  • Elige con un solo click el ámbito de las búsquedas y recuperaciones: uno o pocos usuarios, un dominio o todo el repositorio.
  • Ahorra tiempo gracias a un diseño pensado para auditorías y cumplimiento normativo y legal.

Mejora la productividad del personal

  • Simplifica la gestión con una única consola web.
  • Brinda acceso al repositorio y a los registros de auditoría según lo necesiten los miembros de tu equipo.
  • Accede al archivo desde la web, Outlook o dispositivos móviles.
  • Registra automáticamente y consulta los accesos, búsquedas y exportaciones.

Consigue una retención fiable

Obtén una retención transparente para cuestiones legales

Realiza búsquedas óptimas al instante

Facilita las iniciativas de cumplimiento normativo

Gestiona archivos fácilmente desde cualquier lugar

Obtén informes detallados

Controla los costes del archivo eficazmente

Amplía los beneficios

Características

Cloud Email Archiving
Características Técnicas

Acceso a los emails corporativos, desde cualquier dispositivo, a través de la nueva app de Spamina Novedad!!

La aplicación móvil de Spamina ofrece ahora una interfaz de acceso a Cloud Email Archiving para el correo. A través de la app, disponible para iOS y Android, los usuarios pueden realizar búsquedas por diversos criterios, entre ellos el rango de fechas, contenido del correo, remitente, destinatarios,…

Los correos localizados pueden ser visualizados en el propio dispositivo móvil, incluyendo los adjuntos que los mensajes puedan tener. Además, es posible reenviar estos mensajes al buzón del usuario, donde podrá leerlos con su cliente de correo habitual.

Reporte de tráfico por usuario (remitentes y destinatarios “top”)

Los clientes de CEA disponen de un nuevo reporte (en formato CSV) que resume la actividad de archivado de email por usuario. La información colectada incluye el número total de correos enviados y recibidos, el volumen total en kilobytes. Además, se reporta el número de correos enviados clasificados, teniendo en cuenta los diez destinatarios más populares (es decir, con los que más mensajes se intercambiaron).

Los destinatarios de estos reportes son los administradores, que pueden elegir entre una periodicidad diaria o semanal. Por defecto, el reporte no es generado.

Auditoria & Cumplimiento Legal

Retención de correo corporativo, manteniéndolo protegido e inalterados ante posibles futuros litigios legales, investigación interna o conflicto laboral.

Cloud Email Archiving proporciona una herramienta integral de auditoría y cumplimiento legal para las empresas. Con un nivel de acceso jerárquico basado en roles, el sistema de gestión de Cloud Email Archiving ofrece tanto a administradores como auditores registros de acceso de actividad además de garantizar la inviolabilidad de los emails. El archivado del correo electrónico es también necesario para el cumplimiento normativo de regulación como LOPD, PCI, DSS, HIPAA, FINRA, Ley Federal de Protección de Datos Personales y cualquier regulación de ámbito legal.

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Administración

  • Portal único basado en web para la administración
  • Conexión segura para administradores y usuarios
  • Configuración por empresa y dominio del conector IMAP
  • Auditoria de accesos y actividad por parte del administrador
  • Informe sobre las actividades y acciones de los usuarios en el archivo a nivel de sistema. Log-in, búsquedas, vistas de datos o cambios, exportaciones y mucho más que se registra y es auditable
  • Solamente usuarios autorizados pueden acceder, buscar y gestionar la información de archivo, con acceso y control granular basado en roles

Consolas de Administrador y usuario

Búsquedas rápidas y efectivas para el usuario.

Consola de administrador: Spamina ofrece una consola unificada para permitir a los administradores supervisar de forma global el archivado email, facilitando un control de distintos dominios, la posibilidad de ejecutar auditorias y profundizar en la información a nivel de usuario de forma instantánea. El administrador podrá ver una imagen segmentada o completa del repositorio de Email y hacer un seguimiento de cualquier correo electrónico accediendo al archivo global.

Consola de usuario: Los usuarios necesitan acceso rápido y sencillo a correos electrónicos independientemente de que sean recientes o con varios años de antigüedad. Cloud Email Archiving ofrece a los usuarios una consola que no requiere aprendizaje alguno y proporciona buscador avanzado con múltiples opciones de búsqueda en el histórico de los correos electrónicos.

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Almacenamiento de correos sin límite de espacio

Seguir el ritmo del crecimiento de datos es una de las principales preocupaciones de las organizaciones de TI, tanto en términos de almacenamiento como de protección de datos. La solución Cloud Email Archiving permite reducir problemas de almacenamiento en el servidor de correo del cliente, proporcionando almacenamiento ilimitado y con la seguridad de que los requerimientos de almacenamiento pueden crecer tanto su empresa sin inversiones iniciales.

Fácil de usar con resultados instantáneos

Con una interface muy intuitiva en las búsquedas, en la configuración de las políticas de archivado y la elaboración de informes de tráfico de emails. Cloud Email Archiving ha sido desarrollado para proporcionar una búsqueda en tiempo real y de respuesta inmediata para toda la organización.

El servicio Cloud Email Archiving ofrece la indexación del contenido de los archivos adjuntos, así como la exportación de los emails en los formatos estándar. Los mensajes recuperados, que incluyen las cuentas de alias, pueden leerse directamente desde la interfaz de Parla.

Plug-In para Outlook

Los usuarios de Cloud Email Archiving podrán acceder a su panel de archivado de correo directamente desde el interface de Outlook gracias al desarrollo del plug-In para las versiones 2007, 2010, 2013 y 2016.

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Personalización con la imagen corporativa

Los servicios de Spamina son totalmente personalizables gracias a la opción "marca blanca" que permite adaptar la interface del usuario con la imagen corporativa de la empresa.

Puede cambiar colores, incluir logotipos y adaptar todo el entorno Spamina a las directrices de marca de su empresa

Integración opcional con soluciones de cifrado

Cloud Email Archiving ofrece la posibilidad de integración con Cloud Email Firewall y Cloud Email Encryption & DLP.

La solución de Cloud Email Firewall de Spamina permite proteger y filtrar el correo entrante y saliente de spam y malware. Nuestra solución de Cloud Email Encryption & DLP permite a las organizaciones garantizar la confidencialidad de sus correos, cifrando los correos y permitiendo a los receptores leer los correos independientemente de la tecnología de los dispositivos que posean, además también les permite evitar la fuga de información a través del correo electrónico con el módulo de DLP avanzado.

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