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¿Qué entendemos por GDPR?

Es el acrónimo en inglés que corresponde a la Regulación General de Protección de Datos, RGPD (Regulation (EU) 2016/679). Una regulación impulsada por el Parlamento, el Consejo y la Comisión Europea para fortalecer y unificar la legislación en materia de protección de datos dentro de la Unión Europea (EU) y, además, establecer normativa de la exportación de datos personales fuera de la EU.

  • ¿A quién afecta esta nueva regulación?

    A todas las empresas y organismos, independientemente de su actividad, ubicación y tamaño, que procesen datos de personas físicas y/o jurídicas residentes en la EU.

  • ¿Qué objeto persigue?

    Devolver a los ciudadanos el control de sus datos personales, armonizar la protección de los derechos y las libertades fundamentales de las personas físicas en relación con las actividades de tratamiento de datos de carácter personal y garantizar la libre circulación de estos datos entre los Estados miembros.

  • ¿Qué novedades incluye?

    Se define una nueva figura dentro de las entidades, empresas, instituciones o cualquier agente que procese datos personales, es el Responsable de la Protección de Datos (RPD) o Data Protection Officer (DPO). El responsable de la protección de datos garantiza, de manera independiente, que se está aplicando correctamente la normativa en materia de protección de los datos personales de los particulares y empresas.

    La figura del RPD, tendrá la obligación legal de notificar a la Autoridad Supervisora y a los afectados, cualquier incidencia, ataque o vulnerabilidad, que haya puesto en riesgo la información, dentro de las próximas 72 horas.

    El artículo 25, sobre la Privacidad por Defecto y por Definición, establece la obligación de definir procesos de negocio diseñados para la protección de datos. Lo que supone designar ajustes elevados de privacidad, aplicar medidas técnicas y procedimientos gestionados por las nuevas figuras para garantizar la aplicación completa en todo el proceso de negocio y el cumplimiento de la regulación.

¿Qué consecuencias tiene el incumplimiento de la nueva RGPD?

El incumplimiento de la ley de protección de datos, según el artículo 83, supone la imposición de elevadas multas administrativas hasta 20 millones de euros o hasta un 4% del volumen de negocios global.

¿Cuándo entra en vigor la nueva Regulación?

La nueva regulación será aplicable a partir del 25 de mayo de 2018.

¿Cómo puedo adaptar la seguridad del correo de mi empresa para cumplir con la nueva RGPD?

De cara a demostrar que las empresas están cumpliendo con la Regulación Europea de Protección de Datos, los directores de TI, deberían:

Implementar soluciones que permitan almacenar los datos y garantizan la veracidad de los mismos en el paso de los años.

Cloud Email Archiving previene la alteración del contenido del correo volviéndolo inmutable. De manera automática, el email es indexado, marcado con garantía de integridad y archivado. Además, proporciona una capacidad de almacenamiento virtualmente ilimitada.

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Definir una estrategia de seguridad de elevado nivel, que refuerce la protección y la privacidad de los datos, adquiriendo herramientas diseñadas para tal efecto.

Cloud Email Encryption & DLP es una solución de cifrado y prevención de fuga de datos que se apoya en un potente motor de políticas definidas de forma centralizada. Su motor basado en reglas corporativas predefinidas, no sólo cifra los mensajes, los redirige y previene que la información confidencial sea distribuida por internet a las personas equivocadas.

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Cómo garantizar la protección de la información y cumplir con la regulación europea - GDPR

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