COOKIES

We use our own and third-party cookies to improve our services and show you advertising related to your preferences by analyzing your browsing habits. OK If you go on surfing, we will consider you accepting its use. You can change the settings or get more information 'here'.

Cloud Email Archiving

Archiviazione in conformità della posta elettronica & instant messaging aziedale per 10 anni

Cloud Email Archiving
  • Home /
  • Prodotti /
  • Cloud Email Archiving

Prodotti

Cloud Email Archiving

Keep corporate email archived, accessible, manageable, and compliant

Maintaining email archives for meeting legal retention, discovery, and compliance requirements becomes more difficult every year. By 2021, the total number of business and consumer emails sent and received each day is expected to reach almost 320 billion. The amount of sensitive information sent through email is accelerating as is the number of damaging data loss events. With growing volumes of confidential emails, email hacks, and changing compliance requirements, such as the new EU General Data Protection Regulation (GDPR), email archiving capabilities must keep pace.

Spamina Cloud Email Archiving is an enterprise-scale, cloud-delivered solution that gives you a powerful tool for email retention, legal discovery, and search. You can copy, index, and time-stamp email at the gateway—before incoming mail is forwarded to mailboxes and before outgoing mail is sent to the Internet for delivery. An edge-centered architecture helps ensure that messages cannot be lost or altered between arriving in a user’s mailbox and being archived.

Both system administrators and users can search for archived emails from Outlook, the web, or their mobile devices. Fast, anywhere-anytime search accelerates discovery without having to involve your IT staff. A single platform for your complete archive—Spamina elevates email archiving power and manageability.

KEY BENEFITS:

Maximize data integrity

  • Capture all email at network edge to prevent potential deletion or tampering
  • Maintain data immutability for an unlimited time period
  • Place legal holds on mailboxes without disrupting operations or generating unnecessary alerts

Increase agility

  • Gain anytime, anywhere access with cloud delivery
  • Maintain a single, consistent archive for all incoming and outgoing email messages
  • Increase archive capacity on demand
  • Change retention and archiving policies as needed while retaining legacy emails

Accelerate legal discovery and simplify compliance

  • Perform complex, detailed searches in seconds
  • Expand instant search and recovery across the entire email archive
  • Save time with built-in support for audit and compliance activities

Enhance staff productivity

  • Simplify management with a single, web-based console
  • Place archived emails, audit logs, and end users’ email at staff fingertips
  • Access archive from web, Outlook, or mobile device interfaces
  • Automatically record and audit log-ins, searches, data views, and exports

Gain reliable retention

Enable transparent legal hold

Achieve high-performance search

Support compliance initiatives

Manage archives easily from anywhere

Gain in-depth reporting

Effectively control archiving costs

Extend the benefits

Funzionalità

Cloud Email Archiving
Funzionalità

Generazione report del traffico mail dell'utente ("Top" mittenti e destinatari) New!!

I clienti CEA hanno l'opportunità di creare e scaricare un nuovo report (CSV) che riassume l'attività generata dagli utenti. Il report contiene informazioni quali: numero totale di messaggi di posta elettronica inviati e ricevuti, volume kilobyte utilizzato, classifica delle email inviate al Top 10 destinatari (ad esempio, i messaggi scambiati tra più utenti).

Questi rapporti sono gestiti dagli amministratori, che possono impostare automaticamente report in una base giornaliera o settimanale.

Audit e conformità Legale

Proteggere e storicizzare le email aziendali per esigenze future anche in caso di dispute legali.

Cloud Email Archiving, grazie alla sua capacità di creare gerarchie di accesso basate su ruoli utente, un accesso conforme a tutte le normative vigenti nei vari paesi e a livello internazionale (LOPD, PCI DSS, HIPAA, FINRA, Legge Federale per la protezione dei dati personali)

Galleria

Console di amministrazione

Ricerche veloci ed efficaci per gli utenti.

Administrator Console: Spamina offre una console di amministrazione unica che permette agli amministratori di gestire tutta la mail dell’azienda archviata sulla piattaforma con una granularità che può arrivare alla singola mail del singolo utente.

User Console: Glu utenti finali hanno la necessità di poter accedere alle loro email più o meno recente in maniera veloce e intuitiva. Tramite la propria console utente potrà effettuare operazioni di ricerca, consultazione e ripristino in maniera immediata tramite una interfaccia estremamente semplice.

Galleria

Spazio Email illimitato

Lo spazio disco sui sistemi di storage e’ da sempre un problema molto annoso nella gestione dell’IT aziendale sia in termini di organizzazione che di sicurezza. La soluzione di Cloud Email Archiving permette di annullare il problema fornendo uno spazio illimitato che non grava sull’infrastruttura IT interna e permette al reparto IT di sopportare anche crescite repentine delle esigenze di spazio senza preoccupazioni di budget e tecniche.

Facilità d'uso e rapidità nelle ricerche

Grazie alla sua interfaccia di ricerca intuitiva e rapida, la soluzione permette di ottenere le informazioni necessarie in maniera semplice e veloce potendo anche utilizzare filtri di ricerca avanzati per rendere i risultati ancora più precisi e immediati per tutta l’azienda..

Plug-In per Outlook

Grazie all’uso del plug-in sviluppato per il client Microsoft Outlook 2007,2010 e 2013, gli utenti potranno accedere al loro archivio usando una interfaccia semplicissima e di uso quotidiano aumentando così l’efficacia dello strumento mantenendo l’esperienza utente inalterata.

Galleria

Personalizzazione dell'interfaccia secondo le esigenze del cliente

I servizi Spamina sono completamente personalizzabili in termini di interfaccia grazie alla possibilità di rendere ‘’white label’’ tutta la piattaforma su richiesta inserendo personalizzazioni grafiche che rispecchino l’immagine dell’azienda cliente.

Integrazione opzionale con i servizi di Email Firewall ed Encryption

La soluzione di Cloud Email Archiving si può integrare in maniera nativa con gli altri prodotti della suite di sicurezza, Cloud Email Firewall e Encryption & DLP.

La soluzoine di Cloud Email Firewall permette di proteggere sia la posta elettronica da SPAM, VIRUS e Malaware sia in ingresso che in uscita. Cloud Email Encryption & DLP conferisce maggiore sicurezza e confidenzialità a tutte le comunicazioni email grazie alla possibilità di effettuare criptazione sia sulle email che sui loro allegati. Inoltre grazie al modulo di DLP (Data Loss Pevention) integrato in questo prodotto, si riesce a garantire anche una elevata sicurezza nelle prevenzione della fuga di informazioni aziendali.

Manuali e guide

Cloud Email Archiving
Manuali e guide

DatasheetScaricare

WhitepaperScaricare

WhitepaperScaricare

Prodotti complementari

Cloud Email Archiving
Prodotti complementari

  • Prodotti complementari Parla Secure Cloud Email

    Parla

    Parla e' una soluzione di collaborazione aziendale ed email nel cloud costruita con una ottica "Made in Europe" garantendo così il massimo livello di protezione del dato nel rispetto delle normative vigenti all'interno degli accordi fra gli stati della Comunità Europea in materia di privacy e riservatezza dei dati personali.

     

    Maggiori informazioni

  • Prodotti complementari ParlaMI

    ParlaMI

    e' la soluzione integrata in Parla per la comunicazione istantanea sicura grazie al fatto che tutte le conversazioni potranno essere archiviate in formato criptato al fine di rispettare le norme di legge vigenti.

    Maggiori informazioni

  • Prodotti complementari Cloud Email Firewall

    Cloud Email Firewall

    Una soluzione per ottenere la massima protezione con la massima efficacia contro attacchi di phishing, software nocivi e spam con una anima di "business continuity"

    Maggiori informazioni

  • Prodotti complementari Cloud Email Encryption & DLP

    Cloud Email Encryption & DLP

    Assicura la massima protezione e confidenzialità nella comunicazione via email impedendo il furto dei dati garantendo una sicurezza aggiuntiva grazie alla criptazione.

    Maggiori informazioni

Clienti