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Cloud Email Encryption & DLP

Garantire la privacy e prevenire la perdita di dati aziendali

Cloud Email Encryption
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Cloud Email Encryption & DLP

Ensure email privacy and prevent email data leakage

The Spamina Email Encryption & DLP solution allows companies to guarantee the confidentiality of the information contained in the emails.It is an integrated Data Leak Prevention (DLP) solution for email in the cloud. It identifies, monitors, and protects sensitive data when it's being used, transmitted, or stored. Encrypt or empower users to encrypt customer and business information, personally identifiable information (PII), employee, health and financial data, and intellectual property.

Encrypted emails generate a notification to the security team, which helps organizations meet specific industry security and compliance requirements. User notification alerts end users when an email should be encrypted or when a company policy has not been followed. Spamina makes it easy for security teams to align DLP policies with compliance requirements, such as EU GDPR, PCI DSS, and others.

KEY BENEFITS:

Accelerate Regulatory Compliance

  • Identify and categorize data sent outside the organization
  • Support audits and compliance with at-a-glance reports and detailed analysis
  • Encrypt communications as needed to comply with industry-specific regulations Maintain a record of all encrypted communications

Simplify DLP with Policy-Based Inspection

  • Use built-in rule templates and predefined dictionaries to identify confidential content and define policies
  • Identify, monitor, and protect data in all incoming and outgoing email messages
  • Set policies for the entire organization, specific business units, or individual domains

Empower User Productivity

  • Encrypt specific content by default and allow users to decide for other content
  • Allow mobile users to simply click to read and respond to encrypted messages
  • Deliver encrypted messages in the cloud, and to desktop and mobile devices

Enhance Existing Security Measures

  • Alert users when they attempt to send an email that should be encrypted and alert administrators when encrypted emails are sent
  • Notify message senders when recipients read their encrypted emails
  • Collaborate securely with trusted partners through policy-based auto-encryption

Reduce Costs

  • Eliminate CAPEX costs for hardware, software, and on-premises systems through cloud delivery
  • Reduce licensing cost and complexity
  • Lower OPEX costs with ability to tailor appropriate policies from a single pane of glass

Prevent data leak according to policy

Simplify dlp for mobile users

Ensure delivery flexibility

Proactively prevent data misuse

Support compliance initiative

Extend the benefits

Funzionalità

Cloud Email Encryption & DLP
Funzionalità

Notifica di lettura e-mail attraverso il portale pickup. New!!

Quando un messaggio crittografato viene letto dal destinatario attraverso il pickup portal, CEE & DLP invia automaticamente una notifica di lettura al mittente. L'invio di questo messaggio di posta elettronica può essere configurato (abilitato o disabilitato) a livello aziendale, di dominio o anche per singolo utente.

Criptazione automatica delle email

Criptazione automatica delle email contenenti informazioni sensibili tramite l’utilizzo di un potente motore di policy. Tale motore permette la creazione di regole per l’identificazione di contenuti speciali e la loro conseguente criptazione garantendo così oltre alla protezione delle informazioni anche il rispetto delle regole aziendali in materia di riservatezza dei dati.

Gestione automatica delle chiavi

Non e’ richiesto nessun complicato meccanismo di predisposizione della comunicazione fra gli interlocutori per poter utilizzare la piattaforma. Tutto si svolge tramite l’utilizzo di Link sicuri all’interno delle email stesse.

Galleria

Portale di accesso alle email Sicuro

Permette agli utenti di accedere in maniera sicura e semplice alle email criptate permettendo di leggerle indipendentemente dai client di posta utilizzati dagli interlocutori.

Galleria

Comunicazione sicura punto a punto

Invia e ricevi messaggi in modo sicuro attraverso una connessione garantita  punto a punto.

Supporto di standard di encryption riconosciuti

Supporto per encryption di basata su PGP e S/MIME a prescindere dai device.

Potente moto di policy

Potente moto di policy per prevenire il furto dei dati nella tua azienda : blocca e localizza potenziali perdite di informazioni basandosi sulle regole imposte all’interno delle politiche di DLP impostate sul sistema.

Integrazione nativa con Parla, Cloud Email Firewall e Cloud Email Archiving

Integrazione nativa con Parla, Cloud Email Firewall e Cloud Email Archiving : Gestisci tutta la sicurezza delle tue comunicazioni da una unica console.

Plug-In per Outlook

Grazie all’uso del plug-in sviluppato per il client Microsoft Outlook 2007,2010 e 2013, gli utenti potranno accedere al loro archivio usando una interfaccia semplicissima e di uso quotidiano aumentando così l’efficacia dello strumento mantenendo l’esperienza utente inalterata.

Galleria

New service, that alerts users (via push notification) when an encrypted email is received by the app. This services also provides feedback on processing status of encrypted emails in the app.

Manuali e guide

Cloud Email Encryption & DLP
Manuali e guide

DatasheetScaricare

WhitepaperScaricare

Whitepaper encryption lawScaricare

Prodotti complementari

Cloud Email Encryption & DLP
Prodotti complementari

  • Prodotti complementari Parla Secure Cloud Email

    Parla

    .

    Parla e’ una soluzione di collaborazione aziendale ed email nel cloud costruita con una ottica "Made in Europe" garantendo così il massimo livello di protezione del dato nel rispetto delle normative vigenti all’interno degli accordi fra gli stati della Comunità Europea in materia di privacy e riservatezza dei dati personali.

    Maggiori informazioni

  • Prodotti complementari ParlaMI

    ParlaMI

    E’ la soluzione integrata in Parla per la comunicazione istantanea sicura grazie al fatto che tutte le conversazioni potranno essere archiviate in  formato criptato al fine di rispettare le norme di legge vigenti.

    Maggiori informazioni

  • Prodotti complementari Cloud Email Firewall

    Cloud Email Firewall

    Una soluzione per ottenere la massima protezione con la massima efficacia contro attacchi di phishing, software nocivi e spam con una anima di "business continuity".

    Maggiori informazioni

  • Prodotti complementari Cloud Email Archiving

    Cloud Email Archiving

    Mantiene in maniera immodificabile le email aziendali per 10 Anni con la possibilità di recuperarle in maniera rapida e veloce per in qualsiasi momento anche per ragioni legali o a fini di audit.

    Maggiori informazioni

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